各学院、学生社团：

 为进一步规范学生社团的管理，提高社团活动的质量，促进社团管理的规范化、制度化，使学生在社团活动中不断提高综合素质，根据《中共教育部党组、共青团中央关于印发<高校学生社团建设管理办法>的通知》（教党〔2020〕13号）要求，经研究决定开展2020-2021学年第二学期学生社团年审工作，现将具体事宜通知如下：

 一、年审时间

 学生社团年审一年两次，即是每学期末开展一次学生社团年审工作。此次社团年审是对2020-2021学年第二学期的学校各学生社团工作考核，年审材料上交截止时间为6月27日。

 二、年审程序

 （一）学生社团向社团管理部上交年审材料。

 （二）在校团委具体指导下，社团管理部负责评议资料收集、评审、公布结果、存档等工作。

 （三）年审结果确定后，有异议的学生社团3个工作日内向社团管理部提供相关材料申请复议。复议期过后，社团管理部再次公布评议结果。

 （四）社团管理部给予通过年审的学生社团纳新及开展相关活动的资格。

 三、年审要求

 (一)实事求是，杜绝弄虚作假。各学生社团在上报材料时，要如实反映本社团的基本情况，如有作假行为，一经核实，将根据有关规定给予处罚。学生社团管理部在对社团进行年审时应做到公平、公正、公开，真正反映学生社团的现状。

 (二)注意总结，务实求效。社团年审工作是规范学生社团管理，促进学生社团健康发展的有效方式和手段，各社团应以此为契机，找准定位，明确目标，并及时总结经验，改进不足。

 四、年审结果运用

 （一）团委及社团管理部将严格按照年审细则（附件1）对各学生社团上交材料进行审核，每个社团的基础分为60分，得分=基础分±加减分。

 （二）得分在60分以上的社团通过年审；得分在60分以下30分以上的社团将实行为期三个月的整改，三个月后视整改情况决定是否撤销；得分低于30分以下的社团和不参加年审的社团将被撤销。

 五、相关说明

 （一）上报材料包括：

 1.广东理工职业学院学生社团年审表电子版（附件2）；

 2.广东理工职业学院社团年报表电子版（附件3）；

 3.广东理工职业学院社团活动清单电子版（附件4）；

 4.广东理工职业学院社团年审评分表电子版及纸质版（附件5）；

 5.社团本学期工作总结与下学期工作计划电子版及纸质版（附件6）；

 6.本年度第二学期社团所有活动通讯稿电子版；

 7.本年度第二学期社团活动影像资料（没有可以不提交）、获奖记录（没有可以不提交）。

 年审评分表（附件5）的评分需出示活动证明，并将名称标注对应项的证明材料，电子版即可。

 活动证明需为本年度第二学期举办。

 （二）上报材料按照细则安排顺序即可，请务必依照年审表排序上报，方便对各社团加分项进行统计。

 （三）上报材料内容务必实事求是，严格按照实际情况书写。

 （四）请各学生社团在6月27日18：00上交所有材料，纸质版交到社联办公室，电子档发到社联邮箱gdlgslbgs@163.com，邮件名称以“xx社团年审材料”命名。纸质版材料于6月27日16：00-18：00交到社联办公室（第一饭堂三楼）。逾期不交的社团将视为放弃参加年审。

 （五）各学生社团负责人认真对待年审工作，如有任何疑问请联系校团委老师及社团管理部负责人。

 校团委：杨文龙：0760-89911501；

 学生社团管理部：尹雯君：15814201728；

 杨雪茹：15876423635；

 黄昭凯：13510356848

 附件：1.广东理工职业学院学生社团年审细则

 2.广东理工职业学院学生社团年审表

 3.广东理工职业学院学生社团年报表

 4.广东理工职业学院学生社团活动清单

 5.广东理工职业学院学生社团年审评分表

 6.广东理工职业学院学生社团总结及计划

共青团广东理工职业学院委员会

2021年6月22日