各学院团总支：

 为落实《广东共青团加强团的基层建设提升组织力三年行动“命脉工程2.0”实施方案（2021-2023年）》（团粤发〔2021〕11号）要求，进一步加强我校共青团基层组织建设，学校将于9月起，开展新生团员团籍档案核查和组织关系转接等工作。现将有关事宜通知如下：

 一、新生团员团籍档案及信息核查

 1．由学院团总支书记统筹，负责指导本学院2021级团支部对新生团员档案及有关信息进行核查，核查结果填入《XX学院2021级团员档案及信息核查台账》（附件1）。

 2.团籍档案应包括入团申请书、入团志愿书、团员证等。

 （1）入团志愿书缺失的团员必须回原入团所在单位开具《入团志愿书遗失证明》（附件2）。经学院团总支确认无误后，可重新确认其团员身份并办理团组织关系转入手续。无法提供原单位证明材料的，不得确认其团员身份。

 （2）核查中发现团籍档案材料内容出现缺漏、错误，应及时出具《告知书》（附件3），通过团员本人联系入团单位处理，严禁对上述内容自行涂改、补充。《告知书》回执放入团籍档案。

 （3）新生团籍档案整理齐全后，学院团总支应及时将团员档案与新生其它学籍档案材料一起按学校规定保管。对于补办的团员材料（即相关证明），经学院团总支审核无误后，转交该生年级辅导员一并放入学生学籍档案。

 3.团员信息核查包括入团时年龄、团员编号、智慧团建报到、i志愿注册及志愿者证申办等情况，确保“智慧团建”系统登记信息与团籍档案信息一致且符合有关规定。

 （1）2017年1月1日以后发展入团但入团志愿书无发展编号的，或入团时年龄不满足14周岁以上者，不承认其团员身份。

 （2）2017年1月1日以前入团时未满12周岁，团员需要跟入团单位联系，开具重新认定入团时间的证明。17年以前入团满12周岁，团员自己可以申请修改，支部审核。

 （3）无团籍档案、无团员证、无组织关系转接(线上或纸质介绍信）且无相关证明材料者，应视为非团员。

 （4）团员须进行i志愿注册及申办志愿者证，新生可在入学后留意学校团委发布的有关注册办理通知。

 4.团员完成组织关系转接后，团员证对应更新转接信息，团员证不放入学籍档案。

 二、新生团员网上组织关系转接

 1.各学院团总支于9月22日前，在“智慧团建”建立新生团支部，具体流程可参考《“智慧团建”团支部新建及团干入驻教程》（附件4）。团干入驻后及时设置团支部运营者，具体流程可参考《“智慧团建”新增运营者操作说明》（附件5）。

 新生团支部建立后，各学院团总支请及时告知新生对应团支部名称，并通知新生团员务必于9月27日前登陆广东“智慧团建”（https://tuan.12355.net/）完成网上组织关系转接或报到。

 2.办理网上团组织关系转入之前，请各学院团总支务必完成新生团员档案核查工作。

 （1）对于团籍档案材料合格的团员可在广东省“智慧团建”系统平台报到注册，并完成组织关系转接工作，具体参考《“智慧团建”团员报到操作说明》（附件6）。对于在团籍核查工作中无法认定团员身份者，其“智慧团建”的转接申请可驳回原单位。各团支部及时对发起的转接进行审核。

 （2）对因故不能在智慧团建系统进行线上转接，但开有纸质介绍信的（如原单位涉密等特殊情况无法录入智慧团建系统），应及时将原单位团组织开具的纸质介绍信交给学院团总支，学院将回执填写盖章后反馈给原单位，并办理“智慧团建”报到手续。

 （3）非团员青年在广东“智慧团建”系统中误报到的情况，按照“谁核定，谁负责”的原则，进行线下记录和核实，9月27日前由学院团总支统一报校团委。

 三、相关注意事项和要求

 1.学院团总支书记是本院团员组织关系转接工作第一责任人，要对“智慧团建”系统中，本级组织信息的准确性、创建下级组织的完整性、录入信息的准确性负责。要加强对所属团组织工作的统筹推动，在学院党总支的领导下，指导好带新辅导员开展工作，加强靠前指导、实时掌握进度、实时督促落实，把好新生团员组织关系入口关。

 2.新生团员组织关系转入后，各学院团总支要规范团内组织生活制度，严格落实“三会两制一课”，加强教育和管理，做好团费收缴工作，使新生团员在学习、工作、生活中充分发挥团员的模范带头作用。校团委也将尽快开展新团干能力提升系列培训。

 3.团组织关系转入工作完成后，请各学院团总支填写《XX学院2021级团员档案及信息核查台账》（附件1），在10月30日前将盖章版报至校团委组织部邮箱：tuanwei_zuzhibu@163.com。

 联系人：团委老师

 杨文龙（0760-89911501）

 新生团员团籍档案及信息核查

 许洁萍（13750483797）

 新生团员组织关系转接

 冯洪杰（13434141039）

 附件：1.XX学院2021级团员档案及信息核查台账

 2.入团志愿书遗失证明

 3.告知书

 4.“智慧团建”团支部新建及团干入驻教程

 5.“智慧团建”新增运营者操作说明

 6.“智慧团建”团员报到操作说明

共青团广东理工职业学院委员会

2021年9月15日