各学院团总支、学生会：

 经校党委、省学联批准，我校拟定于2021年11月18日召开广东理工职业学院第五次学生代表大会。为做好大会筹备工作，圆满完成各项预定任务，决定成立大会筹备工作领导小组。现将有关事宜通知如下：

 一、大会筹备小组

 为保证大会筹备工作的顺利进行，成立广东理工职业学院第五次学生代表大会筹备小组。

 组 长：温艳艳

 副组长：黄家惠

 成 员：钟善年、杨文龙、刘星煋、孔繁旭、陈 莹、邱全敏、高佳佳、谭咏晨、杨 华、王 宇、胡思远、刘 倩 、龙 信、胡 双、王晶晶、陈 城

 工作职责：负责第五次学代会筹备工作统筹和组织实施。

 二、工作机构

 筹备小组办公室设在校团委，办公室主任由黄家惠担任。

 筹备会办公室下设五个组，各组负责人、成员及职责分工如下：

（一）组织组

 组 长：黄家惠

 成 员：孔繁旭、胡思远、学生代表。

 工作任务：

 1.代表选举。根据有关要求制定代表条件、产生办法、构成比例等详细方案，指导学代会代表的选举工作；

 2.代表及学生会委员会候选人、主席团候选人资格审查；

 3.拟定大会主席团建议名单；

 4.拟定大会秘书长、副秘书长建议名单；

 5.拟定总监票人、监票人、计票人名单；

 6.拟定大会工作机构及联系表；

 7.拟定大会议程及日程安排表；

 8.拟定大会须知及相关注意事项；

 9.组织召开筹备工作会议；

 10.起草学代会选举办法；

 11.向学校党委、省学联呈报学代会选举结果的报告；

 12.经费预算。

（二）秘书组

 组 长：胡 双

 成 员：陈 莹、王 宇、学生代表

 工作任务：

 1.起草第五次学代会报告；

 2.起草并印发《关于召开广东理工职业学院第五次学代会的通知》；

 3.起草学代会工作报告、学代会筹备情况报告、代表资格审查报告、代表提案情况报告；

 4.报省学联批准同意我校召开第五次学代会；

 5.起草预备会议、正式会议主持词；

 6.起草学代会报告通过决议；

 7.撰写学代会通讯稿。

（三）会务组

 组 长：钟善年

 成 员：杨 华 、谭咏晨、刘 倩、学生代表

 工作任务：

 1.会场布置、各代表团代表座位安排、会议签到等；

 2.编印会议资料、学代会代表花名册、学生会委员会委员候选人、学生会主席团候选人的名单及简介、印制选票等;

 3.会议接待及礼仪；

 4.学代会资料整理装袋、发放；

 5.制作代表证、工作证等制作；

 6.经费报账。

（四）提案组

 组 长：邱全敏

 组 员：高佳佳、王晶晶、学生代表

 工作任务：

 1.对提案进行收集、审查、立案、整理；

 2.起草提案工作报告。

（五）宣传组

 组 长：杨文龙

 成 员：龙 信、刘星煋、陈 城、学生代表

 工作任务：

 1.制定第五次学代会宣传方案；

 2.通过广播台、校园网络等媒体充分报道学代会筹备及召开情况；

 3.《理工青年》设置学代会专栏，包括代表采访、跟踪报道；

 4.制作和悬挂横幅、标语；

 5.会议期间摄影摄像；

 6.大会PPT制作。

 三、工作要求

 召开学校第五次学生代表大会，是我校青年学生政治生活中的一件大事。各工作小组要认真学习领会有关文件精神，努力做好学生代表大会的各项准备工作，保证第五次学生代表大会的顺利召开。

共青团广东理工职业学院委员会

2021年11月10日